Privacy Policy
Informazioni fornite ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (GDPR)
PERCHE’ QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrivono i trattamenti dei dati personali effettuati dalla scrivente nei confronti di ogni forma di soggetti interessati (di seguito “interessati”, ex. Art. 4, par 1 del GDPR), e con l’intenzione di esprimere la Politica Aziendale adottata per garantire la compliance con quanto disposto da GDPR 2016/679, Dlgs 196/2003, Provvedimenti nazionali per tale materia, Linee Guida emesse da European Data Protection Board nonché Direttive comunitarie relative alla tutela di dati di persone fisiche.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi di art. 13 del Regolamento UE 2016/679 nei confronti di coloro che instaurano una qualsiasi forma di rapporto con la scrivente.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
- il Titolare del Trattamento è la scrivente Società:
Promoservice Parma S.r.l., nella persona del legale rappresentante pro tempore
Viale Mentana, 92
43121 Parma
Telefono: +39 0521 1685101
Mail: info@promoserviceparma.it
- il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) al quale è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR: diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione, nonché revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (ai sensi dell’art. Art. 13, par. 2, lettera d del GDPR).
Dati di contatto del DPO: privacydpo@promoserviceparma.it
- tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art. 5 del GDPR;
- specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati.
TIPI DI DATI TRATTATI
DATI PER RICHIESTA DI CONTATTO
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali necessari per la richiesta di contatto attraverso i form presenti su questo sito, o attraverso gli eventuali indirizzi e-mail indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati unicamente necessari per rispondere alle richieste inviate.
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Finalità e base giuridica del trattamento
(GDPR Art.13, par. 1, lett. c)
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di rispondere alle richieste informative inviate attraverso la compilazione dei form
Ambito di comunicazione
(GDPR Art.13, par. 1, lett. e, f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale interno regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR Art. 29); possono risultare comunicati a soggetti esterni in qualità di Responsabile del trattamento, ma escludendo diffusione o trasferimento in paesi extra-UE. In caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti. In casi differenti verrà specificato nel relativo form.
Modalità del trattamento
(GDPR C. 39)
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Periodo di conservazione dei dati
(GDPR, Art.13, par. 2, lett. a)
I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, unicamente per soddisfare le richieste ricevute e, comunque, per non oltre 6 mesi dal ricevimento.
Conferimento
(GDPR, Art.13, par, 2, lett. f)
I dati sono conferiti facoltativamente dagli interessati.
Liceità
(GDPR, Art. 6 par. 1)
Il trattamento è necessario per rispondere alle richieste ricevute, pertanto il consenso è espresso attraverso la compilazione dei form.
DATI PER CANDIDATURE
I dati personali comunicati dai soggetti interessati tramite volontario invio dei curricula vitae acquisiti in seguito alla compilazione di specifici form, sono oggetto di trattamento per finalità connesse alla ricerca, alla selezione e alla gestione dell’eventuale futuro rapporto di lavoro.
Finalità e base giuridica del trattamento
(GDPR Art.13, par. 1, lett. c)
I dati personali inviati dagli interessati tramite invio del curriculum vitae oppure tramite compilazione degli appositi campi previsti, sono trattati quale misura precontrattuale, per attività preventive alla formalizzazione di un eventuale contratto di lavoro ed obblighi di legge connessi. La base giuridica è costituita, pertanto, dall'esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e, per i curricula inviati spontaneamente, dall'art. 111-bis del D .Lgs. 196/2003, che esclude la necessità del consenso. Si invita a non inserire nel curriculum dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR) non necessari ai fini della selezione.
Ambito di comunicazione
(GDPR Art.13, par. 1, lett. e, f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale interno assunto presso l’ufficio Risorse Umane, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR Art. 29); possono risultare comunicati a soggetti esterni in qualità di Responsabile del trattamento, ma escludendo diffusione o trasferimento in paesi extra-UE. In casi differenti verrà specificato nel relativo form.
Periodo di conservazione dei dati
(GDPR, Art.13, par. 2, lett. a)
I dati sono conservati:
-in caso di esito negativo della valutazione della candidatura, il cv e i dati nello stesso contenuti saranno conservati per un massimo di 6 mesi
-in caso di valutazione positiva, il cv confluisce nel fascicolo del potenziale dipendente e il periodo massimo di conservazione di 12 mesi su serve aziendale locale.
- in caso di contrattualizzazione, il cv verrà conservato in base ai criteri di gestione dei rapporti contrattuali.
Conferimento
(GDPR, Art.13, par. 2, lett. f)
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di effettuare una corretta valutazione della posizione ai fini della selezione medesima e conseguentemente l’impossibilità per la società di gestire la candidatura
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Periodo di conservazione dei dati
(GDPR, Art.13, par. 2, lett. a)
I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.
Conferimento
(GDPR, Art.13, par. 2, lett. f)
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Questo documento informativo è aggiornato al 26/10/2026